Продолжаем изучение темы документооборота эсек патур.
В предыдущем посте мы рассмотрели два типа документов: квитанцию (кабала) и счет-фактуру (хешбон иска).
Помимо вышеуказанных документов эсек патур в своей документации может использовать такие документы, как коммерческое предложение (ацаат мехир) и товарную накладную (теудат мишлоах).
Коммерческое предложение (הצעת מחיר) представляет собой документ, отображающий стоимость предлагаемых товаров или услуг. Цены на ваши товары и услуги могут меняться до момента их согласования с заказчиком. С момента согласования коммерческое предложение становится обязывающим документом. В Израиле практикуется включение в коммерческое предложение условий оплаты, сроков поставки товаров или оказания услуг, а также условий и сроков оплаты. После подписания коммерческого предложения обеими сторонами, оно приобретает юридическую силу договора. Обычно дополнительное составление отдельного договора между сторонами не требуется.
Товарная накладная (תעודת משלוח) является сопровождающим и подтверждающим документом при поставке товара. В теудат мишлоах должны быть указаны следующие реквизиты: название исполнителя, то есть имя вашего эсека или ваша фамилия и имя; ваш адрес; номер телефона; номер теудат зеута; описание товара; дата выписки накладной; наименование и контактные данные заказчика.
Если вы будете использовать все вышеперечисленные документы, то тогда ваш документооборот будет организован следующим образом:
1️⃣ Коммерческое предложение — вы предложили товар или услугу.
2️⃣ Товарная накладная — вы осуществили доставку товара.
3️⃣ Счет-фактура — вы выписали требование за поставленный товар, выполненные работы и услуги.
4️⃣ Квитанция — вы выписали кабалу за полученные денежные средства.
